La soirée de fin d'année
Le rendez-vous qui clôt l'année et remercie les équipes. Dîner, discours de la direction, animation, puis la soirée dansante. C'est la plus demandée : les salles se réservent dès le printemps.
Organisation de soirées d'entreprise, au Mans et dans l'Ouest
Fin d'année, Noël, gala, vœux ou convention : vous fixez la date et le message, nous trouvons la salle, réunissons les prestataires et tenons le déroulé jusqu'au dernier invité.
À partir de 100 participants, en Sarthe, à Angers et à Tours
Une salle pleine, c'est notre quotidien
Plus de 70 000 visiteurs
accueillis depuis 2019 sur nos festivals
12 éditions
programmées en 2026 et 2027
Plus de 3 000 participants
aux 10 ans des Afterworks du Mans, présentés par Jean-Christophe Camus sur le circuit des 24 Heures
« Cela a été un plaisir d'accueillir cette année encore le Geek Life Festival, très bien organisé avec le souci du détail et la qualité d'accueil du public et des exposants. »
Éric Dussollier
directeur, Espace Mayenne
Une soirée par an, et toute l'entreprise la regarde
La soirée de fin d'année est souvent le seul moment où toute l'entreprise se retrouve dans la même salle. Les salariés jugent ce qu'on leur offre, la direction juge le discours. Et la personne qui a porté l'organisation est jugée sur tout le reste : l'attente au vestiaire, le son du discours, le repas qui arrive froid, la piste qui reste vide.
Ce qui fait une soirée réussie se joue rarement sur une grande idée. Il se joue sur une centaine de détails réglés à l'avance, et sur quelqu'un qui tient le rythme pendant la soirée.
De la réservation de la salle au démontage
Avant la soirée
Le choix de la salle selon votre nombre d'invités, votre ville et votre budget, puis sa réservation
Le traiteur, le mobilier, la décoration
Le son, la lumière, l'écran et la scène pour les discours
L'équipe de sécurité et l'accueil des invités
Le déroulé minuté, écrit avec vous
Pendant la soirée
Un membre de l'équipe JCK présent sur place toute la soirée, votre seul interlocuteur
La coordination de tous les prestataires, à l'heure près
La présentation de la soirée au micro, si vous la confiez à Jean-Christophe
Un plan B pour chaque point sensible : météo, retard d'un intervenant, panne technique
Fin d'année, Noël, gala, vœux, convention
La soirée de Noël
Le même rendez-vous, en décembre, avec un décor et un rythme de fête. Les dates les plus demandées partent les premières : un vendredi de décembre se réserve longtemps à l'avance.
Le gala
Une soirée plus habillée, pour des clients, des partenaires ou une remise de trophées. La mise en scène, la lumière et la qualité des prises de parole y comptent autant que le dîner.
La soirée des vœux
En janvier, pour lancer l'année : un discours, un temps d'échange, un cocktail dînatoire. Plus courte, elle demande une salle et une technique impeccables pour la prise de parole.
La soirée de convention ou de lancement
Le soir d'une journée de travail, quand vos équipes ou votre réseau sont réunis : une soirée qui fait le lien entre le message de la journée et le plaisir d'être ensemble.
Exemple
À quoi ressemble une soirée de fin d'année pour 300 personnes
Ceci est un exemple, pour vous donner une idée du rythme. Chaque soirée a son propre déroulé, écrit avec vous.
18 h 00
Arrivée de l'équipe, derniers réglages du son, de la lumière et de la scène
19 h 30
Accueil des invités, vestiaire, premier verre servi en musique
20 h 15
Ouverture de la soirée au micro, puis discours de la direction
20 h 45
Dîner servi à table, en trois temps
22 h 00
Le temps fort de la soirée : spectacle, remise de trophées ou surprise préparée avec vous
22 h 45
Ouverture de la piste de danse
1 h 00
Fin de la soirée, départ des invités, démontage
La salle, et la voix qui la tient
Deux choses distinguent une soirée organisée par JCK Production.
La salle. Nos festivals nous ont fait travailler avec les directeurs des grands lieux d'accueil de la région. Pour une soirée de plusieurs centaines de personnes, la question n'est pas d'avoir une idée de lieu, c'est d'obtenir la bonne salle à la bonne date. Nous savons qui appeler.
Le micro. Une soirée a un rythme, et il se perd vite : un discours trop long, un temps mort après le dîner, une piste qui ne démarre pas. Avant de diriger JCK Production, Jean-Christophe Camus a passé plus de dix ans à animer les soirées et les congrès des autres, des Afterworks du Mans au Global Risk Expo Congrès. Il construit votre déroulé comme quelqu'un qui l'a vécu depuis la scène, et s'il présente votre soirée, ce n'est pas un prestataire de plus à briefer.
« Je travaille avec Jean-Christophe depuis plus de 10 années. C'est un présentateur extrêmement professionnel qui prépare sérieusement chacune de ses animations […] »
Fabio Rubino
dirigeant, Friendly Time
Les personnes que vous verrez le soir venu
Rencontrer l'équipe →
Jean-Christophe Camus
fondateur et dirigeant
Alycia Lecoeur
communication
Margot Thireau
développement commercial et gestion de projets
Vos questions sur les soirées d'entreprise
01Comment organiser une soirée d'entreprise ?
Une soirée d'entreprise s'organise en partant de la date, du nombre d'invités et du message à faire passer. Viennent ensuite la salle, le traiteur, la technique et la sécurité, puis le déroulé minuté. Pour une soirée de fin d'année, commencez au plus tard en septembre : c'est le mois où les entreprises réservent, et les meilleures salles partent vite.
02Quelles animations prévoir pour une soirée d'entreprise ?
Les animations les plus réussies sont celles qui servent le moment : un spectacle après le dîner, une remise de trophées, un temps de jeu entre équipes, puis la piste de danse. Nous choisissons avec vous celles qui conviennent à votre public et à votre salle, y compris des espaces de jeux vidéo et de réalité virtuelle issus de nos festivals. Puis nous les plaçons dans le déroulé pour éviter les temps morts.
03Quel thème choisir pour une soirée d'entreprise ?
Un thème n'est pas obligatoire, mais il donne un fil à la décoration, à la tenue des invités et à l'animation. Il fonctionne quand il est simple et qu'il a un lien avec l'année de l'entreprise : un anniversaire, une conquête, un lieu. Nous vous aidons à le choisir et à le décliner sans tomber dans le déguisement forcé.
04Quelles sont les obligations légales d'un organisateur de soirée ?
L'organisateur doit respecter la capacité d'accueil de la salle et ses règles de sécurité, et être assuré en responsabilité civile pour l'événement. Il doit aussi déclarer à la Sacem la musique diffusée et prévoir le retour des invités en sécurité. Quand nous organisons votre soirée, nous préparons ces démarches avec vous, la salle et les prestataires.
05Combien de temps à l'avance faut-il organiser une soirée de fin d'année ?
Comptez six à neuf mois pour avoir le choix de la salle et des dates, et trois mois au minimum. Les vendredis de décembre sont les premiers réservés. Une demande plus tardive reste possible : nous vous disons franchement, dès le premier appel, si le délai est tenable.
06Combien coûte une soirée d'entreprise ?
Le budget dépend du nombre d'invités, de la salle, du repas, de la technique et de l'animation, et peut varier fortement d'une soirée à l'autre. Nous ne publions pas de prix : nous partons de votre enveloppe, nous construisons le budget avec vous poste par poste, et le devis détaillé arrive après un premier échange.
Parlez-nous de votre soirée
Quelques informations suffisent pour un premier échange. Nous vous répondons sous 48 heures.
